財(cái)產(chǎn)清查可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。被清查的對(duì)象和范圍，可以分為全面清查和局部清查。按清查的時(shí)間，可以分為定期清查和不定期清查。

（一）全面清查

全面清查是對(duì)屬于本單位或存放在本單位的全部財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：年終決算之前；單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前；中外合資、國(guó)內(nèi)合資前；企業(yè)股份制改制前；開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前；單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

（二）局部清查

局部清查是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容（流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)）：現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次，銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次，債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次，各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。

（三）定期清查

定期清查一般在期末進(jìn)行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

（四）不定期清查

不定期清查一般是局部清查，如：

（1）更換出納員時(shí)，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查；

（2）更換倉(cāng)庫(kù)保管員時(shí)，對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查；

（3）發(fā)生自然災(zāi)害或意外時(shí)所進(jìn)行的清查等；其目的在于查明情況、分清責(zé)任。

內(nèi)容編輯

財(cái)產(chǎn)清查不僅包括實(shí)物的清點(diǎn)，而且也包括各種債權(quán)、債務(wù)等往來款項(xiàng)的查詢核對(duì)。另外，財(cái)產(chǎn)清查范圍不僅包括存放于本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，也包括屬于但未存放于本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資(也可以包括存放但不屬于本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資)。財(cái)產(chǎn)清查的具體內(nèi)容主要包括如下：

①貨幣資金的清查，包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查；

②存貨的清查，包括各種材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品等的清查；

③固定資產(chǎn)的清查，包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工器具、運(yùn)輸工具等的清查；

④在建工程的清查，包括自營(yíng)工程和出包工程的清查；

⑤對(duì)金融資產(chǎn)投資的清查，包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資等的清查；

⑥無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查；

⑦應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查，包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等的清查。 [2] 

程序編輯

財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作一般包括三個(gè)步驟：

⒈清查組

財(cái)產(chǎn)清查前成立清查組，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是，實(shí)施清查以前，合理安排清查工作；清查過程中，進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；清查結(jié)束后，提出處理意見和建議。

⒉準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備工作由清查小組負(fù)責(zé)安排主要包括：會(huì)計(jì)部門提供的完整、正確會(huì)計(jì)記錄，財(cái)產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實(shí)物整理整齊，并準(zhǔn)備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。

⒊進(jìn)行清查

清查人員按清查組的計(jì)劃和要求，進(jìn)行清查。在清查財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，應(yīng)有財(cái)產(chǎn)物資的保管員在場(chǎng)，并登記盤點(diǎn)表；清查現(xiàn)金，應(yīng)有出納人員在場(chǎng)，并登記現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表；清查銀行存款，應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單核對(duì)，并記錄“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”，必要時(shí)還可以到銀行查證；清查債權(quán)債務(wù)，可通過詢證、函證進(jìn)行核實(shí)，并登記“結(jié)算款項(xiàng)核對(duì)登記表”。

結(jié)果處理編輯

基本要求

一，分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議。一般來說，個(gè)人造成的損失，應(yīng)由個(gè)人賠償；因管理不善原因造成的損失，應(yīng)作為企業(yè)“管理費(fèi)用”入賬；因自然災(zāi)害造成的非常損失，列入企業(yè)的“營(yíng)業(yè)外支出”。

二，積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn)，清理往來款項(xiàng)。

三，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)管理制度。

四，及時(shí)調(diào)整賬簿記錄，保證賬實(shí)相符。

結(jié)果

財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果有三種情況：

⒈實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù)，即盤盈；

⒉實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù)，即盤虧；

⒊實(shí)存數(shù)等于賬存數(shù)，賬實(shí)相符。

財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理一般指的是對(duì)賬實(shí)不符——盤盈、盤虧情況的處理。但對(duì)賬實(shí)相符中如財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生變質(zhì)、霉?fàn)€及毀損時(shí)，也是其處理的對(duì)象。

盤盈處理

一.查明原因

對(duì)于盤盈的財(cái)產(chǎn)要查明原因，分清責(zé)任。造成財(cái)產(chǎn)盤盈的原因主要有在保管過程可能發(fā)生的自然增量；記錄時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)記、漏記或計(jì)算上的錯(cuò)誤；在收發(fā)領(lǐng)退過程中發(fā)生的計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確等。

二.會(huì)計(jì)處理

一旦發(fā)生財(cái)產(chǎn)盤盈，在一定程度上將引起企業(yè)單位的資產(chǎn)增加，有關(guān)費(fèi)用（成本）減少，最終導(dǎo)致盈利的增加。

在會(huì)計(jì)處理應(yīng)注意如下幾個(gè)方面：

⒈會(huì)計(jì)處理程序

在會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)分兩步進(jìn)行：

首先應(yīng)將已查明的財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)，根據(jù)有關(guān)原始憑證編制有關(guān)記賬憑證，并據(jù)以登記有關(guān)賬簿，以保證賬實(shí)相符。

如庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表、存貨盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單等。

其次按盤盈發(fā)生的原因和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)果，根據(jù)有關(guān)審批意見及書面文件編制記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，作最后的會(huì)計(jì)處理。

⒉應(yīng)用的損益科目

一般地，對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，不再按其原價(jià)減估計(jì)折舊后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入；而是作為對(duì)以前期間的會(huì)計(jì)差錯(cuò)

⒊過渡科目──待處理財(cái)產(chǎn)損溢

⒋會(huì)計(jì)處理賬戶示意圖

當(dāng)原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金發(fā)生盤盈時(shí)，將盤盈的金額借記原材料、庫(kù)存商品、現(xiàn)金，盤盈固定資產(chǎn)的原值借記固定資產(chǎn)，估計(jì)的已折舊金額貸記累計(jì)折舊，貸記待處理財(cái)產(chǎn)損溢，待處理財(cái)產(chǎn)損溢經(jīng)過批準(zhǔn)后，就轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)外收入的貸方，即使在編制報(bào)表日未經(jīng)批準(zhǔn)，也應(yīng)先按此處理。

盤虧處理

一.查明原因

造成財(cái)產(chǎn)盤虧、毀損的原因很多，如在保管過程發(fā)生的自然損耗；記錄過程發(fā)生的錯(cuò)記、重記、漏記或計(jì)算上錯(cuò)誤；在收發(fā)領(lǐng)退中發(fā)生計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)確；管理不善或工作人員失職而造成的財(cái)產(chǎn)損失、變質(zhì)、霉?fàn)€或短缺；不法分子貪污盜竊、營(yíng)私舞弊；自然災(zāi)害等等。

二.會(huì)計(jì)處理

一旦發(fā)生盤虧、毀損，給企業(yè)造成的影響是：在一定程度上引起資產(chǎn)減少，有關(guān)費(fèi)用（成本）增加，最終導(dǎo)致盈利減少。

在會(huì)計(jì)處理應(yīng)注意如下幾個(gè)方面：

⒈會(huì)計(jì)處理程序

在會(huì)計(jì)處理上，也應(yīng)分兩步進(jìn)行。

首先應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制有關(guān)記賬憑證，并據(jù)以登記有關(guān)賬簿，以保證賬實(shí)相符。

其次按盤虧、毀損產(chǎn)生的原因和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)果，根據(jù)有關(guān)批文編制記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，作最后的會(huì)計(jì)處理。

⒉應(yīng)用的損益科目

一般地，盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，按其原價(jià)扣除累計(jì)折舊，變價(jià)收入和過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出；盤虧、毀損的存貨，扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值之后，計(jì)入管理費(fèi)用。如存貨毀損屬于非常損失部分，在扣除公司賠款和殘料價(jià)值后，計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

⒊過渡科目──待處理財(cái)產(chǎn)損溢

為反映和監(jiān)督在財(cái)產(chǎn)清查中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資盤盈、盤虧和毀損及其處理情況，應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。本賬戶可設(shè)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”和“待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)賬戶。

該賬戶借方登記待處理的盤虧、毀損數(shù)，及經(jīng)批準(zhǔn)后待處理財(cái)產(chǎn)盤盈的轉(zhuǎn)銷數(shù)；貸方登記待處理的盤盈數(shù)，及經(jīng)批準(zhǔn)后的待處理財(cái)產(chǎn)盤虧、毀損的轉(zhuǎn)銷數(shù)。若余額在借方，表示尚待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)盤虧和毀損數(shù)；若余額在貸方，表示尚待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)。